Privatlivs- og Cookiepolitik
Indledning
NOVI tilbyder erhvervslejemål.
Vi lægger stor vægt på at du er tryg ved at anvende vores website og modtager netop de nyhedsbreve som du ønsker. Vi har en klar politik om at behandle dine oplysninger ordentligt og ansvarsfuldt, med respekt for dit privatliv og i overensstemmelse med lovgivningen på området.
Vi anvender cookies for at forbedre din oplevelse af vores website; vurdere brugen af de enkelte elementer på websitet, og til at støtte markedsføringen af vores services på sitet.
Hjemmelsgrundlag
NOVI behandler personoplysninger på baggrund af Samtykke til at sende dig marketingkommunikation. Du modtager som led heri en bekræftelsesmail, når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, deltager i konkurrencer eller indsender forespørgsler via vores kontaktformularer.
Vores behandling af personoplysninger er baseret på dit samtykke, som er afgivet frivilligt, og til en hver tid kan trækkes tilbage. Vælger du at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt. Mere information om samtykke findes på Datatilsynets hjemmeside, her Om Samtykke
Personoplysninger og formål
Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig.
Som udgangspunkt behandler NOVI kun almindelige persondata, såsom navn, firmanavn, lokation og e-mail.
Der indsamles oplysninger om din e-mail og navn, som du selv indtaster og giver samtykke til, når vi:
- Skal besvare din forespørgsel.
- Skal sende dig nyhedsbreve og information om vores lejemål. Nyhedsbreve kan indeholde vigtig information om dit lejemål, markedsføring af services m.m.
- Løbende skal udtrække tilfældige vindere af præmier på baggrund af nyhedsbrevs e-maillister
- Sorterer modtagere i grupper ud fra firma og firmaplacering, for dermed at blive i stand til at levere målrettede nyheder til vores forskellige bygninger.
- skal optimere vores services og indhold
- skal udsende kundeundersøgelser (max. 2 gange pr. år.)
- skal invitere til fællesskaber såsom klynger, grupperinger mv. der kan have interesse for din virksomhed.
Du kan finde yderligere oplysninger, om de data vi indsamler om dig, når du besøger vores hjemmeside her:
Alle NOVIs cookies og information om disse styres gennem "Cookie Information". Læs mere ved at klikke på cookiesymbolet i nederste venstre hjørne eller læs mere her
Kun udvalgte NOVI-ansatte samt NOVIs IT-samarbejdspartner har adgang til data. Disse samarbejdspartnere behandler udelukkende oplysninger på vores vegne og må ikke anvende dem til egne formål.
Sikkerhed
Vi behandler dine personoplysninger sikkert og fortroligt i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder persondataforordningen og databeskyttelsesloven.
Dine oplysninger vil alene blive anvendt til det formål, de er indsamlet til, og vil blive slettet, når dette formål er opfyldt eller ikke længere er relevant.
Periode for opbevaring
Oplysningerne opbevares i det tidsrum, der er tilladt i henhold til lovgivningen, og data slettes, når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af oplysningernes karakter og baggrunden for opbevaring. Det er derfor ikke muligt at angive en generel tidsramme for, hvornår informationer slettes.
Domæne(r)
Dit samtykke gælder for følgende domæner:
Rettigheder
Når vi behandler personoplysninger om dig, har du følgende rettigheder:
- Ret til at se oplysninger (indsigtsret): Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig.
- Ret til berigtigelse (rettelse): Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
- Ret til sletning: I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
- Ret til begrænsning af behandling: Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne - bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
- Ret til indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af oplysninger til direkte markedsføring.
- Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet): Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som findes på www.datatilsynet.dk.
Kontakt ifht. rettigheder
Hvis du har behov for yderligere oplysninger, eller ønsker at få dine data slettet, skal du henvende dig skriftligt til: novi@novi.dk. Det gælder også, hvis du har indgivet et samtykke, som du ønsker at trække tilbage.
Cookies
Hjemmesiden anvender "cookies", som er en tekstfil, der gemmes på din computer, mobil, tablet eller anden enhed, som du bruger for at du kan tilgå denne hjemmeside. Cookies har til formål at genkende hjemmesiden, huske indstillinger, forbedre brugeroplevelsen, målrette annoncer og evt. til statistikformål. Cookies kan ikke indeholde virus eller skadelige programmer.
Det er muligt at slette eller blokere for cookies. Hvis du sletter eller blokerer cookies, kan det resultere i, at brugeroplevelsen og designet forringes, samt at annoncer bliver mindre relevante for dig og optræder hyppigere. Idet cookies i høj grad anvendes til at sikre brugerfunktionaliteten, kan du desuden risikere, at hjemmesiden ikke fungerer optimalt, samt at der kan være indhold, som du ikke kan få adgang til.
Du kan få vejledning til din browser via følgende links:
Firefox; Internet Explorer; Chrome; Safari; Opera ; Flash; Android; iPhone og andre produkter fra Apple
Videregivelse af oplysninger
Dine oplysninger videregives ikke.
Vi benytter herudover en række tredjeparter til opbevaring og behandling af data. Disse behandler udelukkende oplysninger på vores vegne og må ikke anvende dem til egne formål.
Oplysninger indsamlet gennem cookies deles med følgende tredjeparter, som vi kan stå inde for: Google Analytics, Active Campaign, og Sleeknote.
Videregivelse af personoplysninger som navn og e-mail m.v. vil kun ske, hvis du giver samtykke til det.
Kategorier af cookies
Alle NOVIs cookies og information om disse styres gennem "Cookie Information". Læs mere ved at klikke på cookiesymbolet i nederste venstre hjørne eller læs mere her
Kontakt ifht. rettigheder
Hvis du har behov for yderligere oplysninger, eller ønsker at få dine data slettet, skal du henvende dig skriftligt til: novi@novi.dk. Det gælder også, hvis du har indgivet et samtykke, som du ønsker at trække tilbage.
Cookie Information
Hjemmesiden anvender "cookies", som er en tekstfil, der gemmes på din computer, mobil, tablet eller anden enhed, som du bruger for at du kan tilgå denne hjemmeside. Alle NOVIs cookies og information om disse styres gennem "Cookie Information". Læs mere ved at klikke på cookiesymbolet i nederste venstre hjørne eller læs mere her